¿TE GUSTARÍA CREAR TU PROPIA EMPRESA?

a) En nuestro blog te enseñamos los trámites generales que debes seguir para crear tu propia empresa. Hemos realizado este plan de empresa para poner en marcha nuestra idea de negocio. Los cinco primeros pasos que se describirán en este blog, y que aparecen nombrados en el índice, se deben realizar siguiendo el orden establecido. Una vez registrada la escritura, el orden a seguir para el resto de pasos será libre.

(Importante: Todos los documentos que aparecen en este blog corresponden a un simulacro, no a la realidad)
 

b) Los siguientes trámites se han realizado para la creación de la empresa ECOPANOCHA SCOOP:

(aquí mostramos nuestro logotipo)

ÍNDICE

1. REGISTRO MERCANTIL CENTRAL

2. HACIENDA

3. BANCO

4. NOTARIA

5. REGISTRO MERCANTIL 

6. TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL

7. AYUNTAMIENTO

8. OFICINA DE PATENTES Y MARCAS

9. DIRECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO

10. SEPE Y SEFCARM 

PASO 1: REGISTRO MERCANTIL CENTRAL

En primer lugar, en la institución administrativa del Registro Mercantil Central debemos realizar:

a) SOLICITUD DE LA CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE

En este documento se solicitan cinco nombres de los cuales te asignan el primero que este libre, con reserva para 6 meses, si bien a efectos de firma de escritura serán solo los tres primeros meses.

Para su solicitud, se realiza vía telemática de Lunes a Viernes desde las 9:00 hasta las 17:00 en la página web: http://www.rmc.es/Deno_solicitud.aspx

Esta página nos informa sobre las distintas vías para la recogida del certificado, aconseja sobre las características que debe tener el nombre de la empresa, así como el coste del trámite (unos 17€ aproximadamente).

Solicitud de Certificación negativa del nombre: 

se escriben varios posibles nombres para tu empresa,

quedándonos sólo uno

b) CARTA DE RESPUESTA DEL REGISTRADOR

Una vez que hemos solicitado el nombre de la empresa, recibiremos una carta de respuesta del registrador (aproximadamente tarda unos 5-10 días), la cual nos informa del nombre que se nos ha asignado de los cinco que hemos elegido (en caso de que estén desocupados), así como la información del periodo de validez anteriormente citada.

(no se puede mostrar el documento por motivos legales)

PASO 2: HACIENDA

a) LA SOLICITUD DEL CIF (Código de Identificación Fiscal):

En este documento se asigna un código de identificación fiscal provisional a la empresa.

 

b) LA DECLARACIÓN CENSAL (MODELO 036):

Toda empresa debe estar dada de alta en el censo y con el modelo 036 solicitamos el CIF (Código de Identificación Fiscal), dándonos mientras uno provisional para poder funcionar hasta que nos llega la tarjeta con el definitivo. Este documento se realiza desde la página web: 
https://www.uam.es/personal_pdi/derecho/sylvia/oferta_especifica/empresario_turistico/apuntes_archivos/mod036e.pdf

c) EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE):
Toda persona jurídica, sociedad civil o comunidad de bienes que ejerzan una actividad profesional o empresarial, deben tributar en el Impuesto de Actividades Económicas. El documento se realiza telematicamente desde la página web:http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Modelos_y_formularios/Declaraciones/Resto_de_modelos/840/mod840e_es_es.pdf

PASO 3: BANCO

Para poder adquirir personalidad jurídica, firmando en la notaria la escritura de Constitución, la empresa necesita abrir una cuenta bancaria donde se ingresará el dinero correspondiente a las aportaciones de los socios.

a) LA APERTURA DE LA CUENTA 
https://www.triodos.es/media/40764/formulario-de-apertura-cuenta.pdf

Abrimos una cuenta corriente en un Banco ético y colaboramos con causas benéficas 

para el medio ambiente

b) CERTIFICADO BANCARIO DE SALDO:

Una vez ingresada la aportación social en la cuenta bancaria, solicitamos un certificado bancario de saldo, el cual servirá para presentarlo ante notario y justificar la cantidad aportada por cada socio.

(No se puede mostrar el documento por motivos legales)

PASO 4: NOTARÍA

El siguiente paso, es la notaría, donde firmaremos la escritura de constitución, momento en que la empresa adquiere personalidad jurídica. Para preparar la escritura el notario necesita que aportemos:

a) LOS ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD COOPERATIVA

En los estatutos aparece el objeto que tiene la empresa, la duración que tendrá la sociedad, el capital social invertido y la división en participaciones. Se establecen los órganos de la sociedad (junta general o administradores), los plazos para presentar las datos anuales después del cierre del ejercicio social y la liquidación y disolución.

 

Modelo Estatuto 

b) ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

Donde se manifiesta que todas las partes de la sociedad están de acuerdo con la constitución de una sociedad, la aprobación de los estatutos, la asignación de un administrador y las aportaciones del capital y las participaciones.

 

Acta constitución

PASO 5: REGISTRO MERCANTIL PROVINCIAL

En este paso debemos presentar la escritura firmada en la notaría para que se registre. 

Previamente liquidaremos el Impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.

a) SOLICITUD DE CALIFICACIÓN DE ESTATUTOS DE COOPERATIVA: 

 Solicitud calificación de estatutos de cooperativa

b) MODELO 600: IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES:

Modelo 600: impuestos sobre transmisiones patrimoniales
Presentamos en este registro provincial la escritura de constitución firmada en la notaría para su registro.

PASO 6: TESORERIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL

En la TSG (Tesorería de la Seguridad Social) debemos de inscribir la empresa, dar de alta a los socios administradores y a los socios mayoritarios en el régimen de autónomos, y a los socios trabajadores y a los trabajadores en el régimen general.

 

a) SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA:

   

 b) ALTA DE AUTÓNOMOS:

  

  Solicitud de baja, alta o variación de datos

c) AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LAS DOS EMPLEADAS: 

PASO 7: AYUNTAMIENTO

En el Ayuntamiento debemos solicitar la Licencia de apertura del local en el que se va a realizar las actividades comerciales y en el caso de reforma solicitaremos una Licencia de obra menor o mayor (según el grado de complejidad de la obra).

a) SOLICITUD DE LICENCIA DE APERTURA DE ACTIVIDADES: 

 

(No necesitamos presentar la solicitud para obra menor o mayor. 

El establecimiento ya está construido)

PASO 8: OFICINA DE PATENTES Y MARCAS

En esta institución se realizará la solicitud del registro de marca de nuestra empresa.

a) SOLICITUD DE PATENTE O MARCA: 

 

PASO 9: DIRECCIÓN

Al igual que se realiza la solicitud de apertura del local en el municipio, se  debe comunicar la apertura del centro de trabajo a la Conselleria de Trabajo.

a) SOLICITUD DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO:

 

b) LIBRO DE VISITAS Y SANCIONES:

Las empresas y los autónomos están obligados a tener en cada centro de trabajo y a disposición de la Inspección de Trabajo un Libro de Sanciones y Visitas donde los funcionarios anotarán las diligencias que encuentran durante su visita a una empresa.

El jefe de la inspección provincial es el encargado de validar dicho libro. En la primera hoja se recogerá los datos de la empresa y sellará cada uno de los folios.

En caso de agotarse el libro, debe conservarse durante un plazo de cinco años y para la habilitación del segundo hay que presentar el anterior para justificar el agotamiento de sus folios.

 Libro de visitas: 
debe estar sellado por la Dirección Provincial de Trabajo para su validez

PASO 10: SEPE Y SEFCARM

Se comunicará el alta de los trabajadores presentando los contratos en el Servicio de Empleo Público Estatal (SEPE), en nuestro caso, en el Servicio de Empleo y Formación de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (SEFCARM). Aquí, se ha realizado un contrato de trabajo en prácticas a los trabajadores.

a) CONTRATO DE TRABAJO EN PRÁCTICAS: